作為一種智能化管理工具，使用智能檔案櫃時，需要注意幾個方麵問題：

　　1、注意智能檔案櫃周圍環境，要保持幹淨整潔，遠離易腐敗、易燃易爆炸等有害物質，保障檔案櫃本身和櫃內物品的安全。

　　2、注意安排專人負責，在使用智能檔案櫃的過程中，嚴格按照說明規範操作，對於檔案的歸檔、調整、存放等操作，以此預防檔案發生遺失和混亂問題。

　　3、注意定期維護和檢查，尤其是對於設備運行情況和電量的檢查，智能設備要尤其注意防火、防潮，發現問題要及時維修，避免造成損失。

　　4、注意保密問題，要保持信息安全的良好習慣，有加強信息安全保護的意識，設定相關的安全權限，避免保存的物品泄露。

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