在辦公領域當中，各種類型的辦公文件是企業記錄信息非常重要的內容，由於文件是呈現不斷增多的狀態，所以做好對於這些文件的處理工作就顯得亟為重要，而在這樣的情況之下，智能文件櫃的應用就有著很高的價值。

　　對於智能文件櫃來說，它的應用可以實現對檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等。

　　1、文件的定位與指引。通過內置的RFID讀寫器與天線，實時感應到鐵友RFID標簽的檔案文件位置。

　　2、權限管理。櫃體裝有電控鎖，通過RFID卡或指紋、密碼等方式進行開門權限管理。

　　3、實時監控。當發生錯誤存取檔案文件時，係統將發出語音提示或指示燈警示。

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